הפקת אירועים

אז לפני שנספר לכם מה השירות שלנו כולל ונפרט את כל המרכיבים- אנחנו רוצות להקדיש כמה מילים לתחום העיסוק שלנו….

הפקה!

הפקה- היא קודם כל ולפני הכל חייבת להיות עבודה שעושים מהלב, עבודה שאוהבים כל בוקר מחדש. הפקה היא סוג של התמכרות בעינינו – מי שאוהב את זה לא יכול בלי!

תחום ההפקות נוגע בהמון תחומים שונים {נפרט בהמשך..}, מורכב מלוחות זמנים צפופים, ויכולת ראייה מרחבית בכל זמן נתון. הפקה היא לקיחת אחראיות, היא תקתוק ועשייה היא  אינטראקציה שוטפת מול אנשים ומלאה באמוציות.

להיות מפיקות באירוע שלכם – זה להחזיק את כל הקצוות ולמשוך אותן ייחד, להוביל ולהרגיש אתכם- ולהצליח להביא את זה לידי ביטוי מעשי – בכל תחומי האירוע {מזון, עיצוב, מוסיקה וכו..}.

הפקה זה להיות הלב והראש של כל הפרויקט שנבחר – זה לדעת לעצור שצריך , להגיד את האמת תמיד להיות אסרטיביות וקשובות במקביל.

הפקה היא חוסר שיגרה תמידי : פעם ביום פעם בלילה , פעם עבודה עם לקוחות פרטיים פעם למול חברות גדולות פעם תקופות רגועות ופעם תקופות ללא אוויר.

הפקה היא מהתחומים שאנחנו לא מאמינות שיש להם בית ספר – או שיש לך את זה או שלא!    הפקה היא התחדשות, עניין, יצירתיות והרבה ניסיון.

אנחנו כאן בשבילכם – ויש לנו את היכולות ,הניסיון והרצון להפיק ולנהל את האירוע שלכם באהבה גדולה!

התהליך שלפני האירוע

פגישה ראשונית להיכרות- מועד לאירוע? קונספט? תקציב? כמות מוזמנים? זמנים?

לוקיישן!לוקיישן!לוקיישן!

תכנון אזורים במיקום האירוע {חניה, מאחורי הקלעים, מטבח,במות,ריקודים,ק. פנים,חופה , שולחנות הושבה,וכו...}

ניהול תקציב האירוע

בחירת הספקים המתאימים לאירוע: קייטרינג ובר, תכנים, מוסיקה וצילום, תאורה הגברה, במות , ריהוט , עיצוב וכל מה שנדרש.

קייטרינג ובר – בניית תפריטים, הסכמים, נוכחות בטעימות אופן הגשה וכו...

העמדת האירוע על בסיס סקיצה עם קנ``מ

סגירות הסכמים וחוזים מול כל הספקים באירוע

בחירת ריהוט ופגישות עיצוב {ראו פירוט ב``עיצוב והשראה``}

עבודה שוטפת למול כל גורמי האירוע

בניית לוח זמנים להקמות האירוע

בניית ליין-אפ לאירוע מתחילתו ועד הקיפול

תיאום פגישת ספקים כ-3 שבועות לפני האירוע. לפגישה זו מגיעים כל הנוכחים באירוע – כאשר אנחנו מחלקות להם את כל הנדרש מתוך תיק אירוע מוכן. בפגישה הלקוחות וכלל הספקים עוברים שלב אחרי שלב על ליין-אפ האירוע, סקיצה סופית, העמדות וכל הפרטים בקפדנות רבה.

ייעוץ ועזרה בסגירת הושבת המוזמנים שלכם – וקבלת טבלאות הושבה שמיות מסודרות.

שליחת קבצים סופיים ותזמוני הקמות יומיים לפני האירוע לכלל הספקים באירוע.

יום האירוע

הגעה למקום האירוע ראשונות וקבלת כל הספקים. {במידה ונדרש הקמה של יום-יומיים לפני מועד האירוע}. בכל אירוע אנחנו מלוות בצוות עובדים של ההפקה.

העמדת האירוע לפי הסקיצה, ניהול כל הספקים בשטח, מעקב אחרי זמנים ובדיקה שהכל עומד ומוכן כשעה לפני תחילת האירוע.

תליית שלטי הכוונה לאירוע מכבישים ראשיים.

קבלת הלקוחות והמשפחות לקראת צילומים.

קשר ישיר ושוטף מולכם בכל הקשור לכל פרט באירוע, טיפול בכל דבר מול הגן וספקי האירוע.

אחראיות על הושבה של כל המוזמנים בהתאם לסידורי ההושבה שהוכנו מראש.

ניהול ותזמון כל האירוע: קבלת פנים,חתימת כתובה, חופה,עיקריות, תכנים, מוסיקה ,קינוחים וכו...

ניהול כל הקשור לרב,לחתימת הכתובה,לטקס החופה בעבודה למול התקליטן והצלמים.

העברת כל התשלומים לכל אחד מהספקים בהתאם לסיכומים מראש {אתם לא צריכים להתעסק עם כסף}.

קיפול האירוע, ניקיון וסגירה.